ГЛАВА 1 - КОДЕКС ЭТИКИ
1.1 ВВЕДЕНИЕ
BRESCANCIN SRL, с твердым намерением обеспечить максимальную корректность и прозрачность в управлении своей деятельностью и защитить имидж и репутацию Компании, подготовила настоящий Кодекс, который четко определяет набор общих ценностей, правил и принципов поведения, которые с момента ее создания сформировали ее отношения с персоналом и третьими лицами и которые характеризуют эффективность корпоративной деятельности.
Кодекс этики является полезным инструментом для сохранения ценности и целостности компании с течением времени.
Это набор позитивных принципов и правил поведения, которые компания BRESCANCIN SRL решила принять в качестве конкретного выражения своих намерений по отношению к субъектам, с которыми она вступает в контакт.
Кодекс является точкой отсчета для повседневной работы.
Фактически, все действия или отношения между людьми и по отношению к внешнему миру оказывают влияние на компанию, как положительное, так и отрицательный.
Профессиональная честность, порядочность и уважение к обязательствам — это поведение, которое приносит доверие к компании. Нарушение этих ценностей, признанных сообществом и рынком, любые неправильные или незаконные действия могут нанести ущерб, который трудно исправить.
Ущерб различного рода: например, имиджу, но прежде всего репутации и авторитету, который может иметь последствия, ставящие под угрозу доверие клиентов, поставщиков и людей, работающих в BRESCANCIN SRL.
Уважение к Кодексу этики и постоянное применение его принципов могут избежать всего этого. Кодекс этики также направлен на то, чтобы помочь людям выявлять неоднозначные или потенциально рискованные ситуации, которые могут возникнуть при осуществлении деятельности, а также отношения или поведение, которые не совсем ясны и могут нанести ущерб Компании.
Поэтому тщательное знание Кодекса этики является обязанностью, так же как и обязанностью его применять. Репутация и успех компании являются результатом внимания каждого в отдельности.
Настоящий Кодекс, являющийся важным элементом в предотвращении преступлений, предусмотренных Законодательным декретом от 8 июня 2001 г. № 231, предоставляя широкий спектр рекомендаций относительно стандартов честности и делового поведения, не должен рассматриваться как замена ответственности и обязательства каждого человека действовать на основе здравого смысла.
По сути, Кодекс представляет собой руководство и поддержку для наиболее эффективного выполнения миссии Компании. Персонал BRESCANCIN на каждом иерархическом уровне или функциональной ответственности, а также сторонние сотрудники обязаны неукоснительно соблюдать нормы и правила поведения, содержащиеся в настоящем Кодексе.
Кодекс этики, также подготовленный в соответствии с Законодательным декретом 231/2001 и для его целей, призван характеризовать операции, поведение и способ работы с точки зрения корректности, справедливости, честности, лояльности и строгости как во внутренних отношениях внутри Компании, так и в отношениях с внешними сторонами, ставя соблюдение процедур компании в центр внимания. Администратор компании, адаптируясь к самым передовым стандартам корпоративного управления, принимает Кодекс с целью установления вышеупомянутых этических принципов.
Компания тщательно следит за соблюдением Кодекса этики, подготавливая адекватную информацию, профилактические и контрольные инструменты и обеспечивая прозрачность осуществляемых операций и поведения, вмешиваясь, при необходимости, с помощью корректирующих действий и адекватных санкций.
1.2 ПОЛУЧАТЕЛИ КОДЕКСА
Кодекс этики адресован всем тем, кто в качестве сотрудников, соавторов или консультантов устанавливает прямые или косвенные отношения или связи с Компанией, на постоянной или временной основе или в любом случае действует для достижения целей компании.
Получатели, которые нарушают принципы и правила, содержащиеся в настоящем Кодексе, наносят ущерб доверительным отношениям, установленным с Компанией. Все получатели обязаны знать Кодекс этики, способствовать его внедрению, совершенствованию и распространению. Компания обязуется распространить копию настоящего Кодекса среди всех сотрудников и партнеров, а также распространить его содержание и цели.
Соблюдение закона, правил, уставных положений, этическая честность и корректность являются постоянным обязательством и обязанностью всех тех, кто работает в организационной структуре Компании.
BRESCANCIN, в силу своей общественной роли, стремится к постоянному улучшению качества своих услуг, активизируя в соответствии с действующим законодательством управленческие и операционные решения, способные гарантировать защиту окружающей среды и экологическое равновесие, с целью устойчивого развития и защиты здоровья и безопасности граждан и ее работников.
Все действия, операции и проводимые переговоры и, в целом, реализуемое поведение nt при выполнении трудовой деятельности, вдохновляются максимальной правильностью, полнотой и прозрачностью информации, законностью с точки зрения формы и содержания, а также ясностью и правдивостью бухгалтерских документов в соответствии с действующими правилами и внутренними процедурами.
Вся деятельность BRESCANCIN должна осуществляться с приверженностью и профессиональной строгостью, с обязанностью вносить профессиональный вклад, адекватный назначенным функциям и обязанностям, и действовать таким образом, чтобы защищать престиж и репутацию Компании.
Цели компании, предложение и реализация проектов, инвестиций и действий должны быть направлены на увеличение имущественных, управленческих, технологических и когнитивных ценностей Компании в долгосрочной перспективе, а также на создание стоимости и благополучия для всех заинтересованных сторон.
Любой, кто работает в организационной структуре BRESCANCIN, без различий или исключений, должен согласовывать свои действия и поведение с принципами и содержанием Кодекса в рамках своих функций и обязанностей, осознавая, что соблюдение Кодекс является неотъемлемой частью качества работы и профессиональной деятельности. Отношения между всеми, кто работает на каждом уровне в Компании, должны основываться на критериях и поведении честности, справедливости, сотрудничества, лояльности и взаимного уважения. Ни в коем случае убеждение в том, что вы действуете в интересах или на благо Компании, не может оправдывать, даже частично, принятие поведения, которое противоречит принципам и содержанию Кодекса.
Коррупционные практики, незаконные услуги, сговор, вымогательство, напрямую и/или через третьих лиц, личных и карьерных преимуществ для себя или других лиц, запрещены без исключений.
ГЛАВА 2 - ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОВЕДЕНИЯ
2.1 ПРИНЦИПЫ
Все выполняемые действия и операции, а также поведение каждого из Получателей при выполнении их функции или задания основаны на законности с точки зрения формы и содержания и на защите Компании в соответствии с действующими правилами и внутренними процедурами, а также на корректности.
При выполнении миссии компании поведение всех Получателей настоящего Кодекса должно быть основано на этике ответственность.
Компания считает своим основополагающим принципом соблюдение законов и нормативных актов, действующих в Италии и Европейском Союзе.
Получатели Кодекса этики обязаны соблюдать действующее законодательство; Ни при каких обстоятельствах не допускается преследование или достижение интересов компании с нарушением законов.
Поэтому все действия, выполняемые получателями, должны осуществляться с профессиональной приверженностью, моральной строгостью и управленческой корректностью, а поведение и отношения всех тех, кто в различных качествах действует в интересах BRESCANCIN, внутри и за пределами компании, должны вдохновляться прозрачностью, корректностью и взаимным уважением.
Моральная целостность является постоянной обязанностью всех тех, кто работает в BRESCANCIN, и характеризует поведение всей ее организации.
Тот, кто работает в BRESCANCIN, должен всегда выполнять работу с усердием, должен действовать ответственно и с особой подготовкой, соблюдая, по мере необходимости, технический профессиональный уровень, требуемый заданием.
Кроме того, он должен всегда и при любых обстоятельствах принимать все разумные меры предосторожности, чтобы избежать опасностей смерти, травм или ущерба здоровью третьих лиц, а также материального ущерба в результате профессиональной неудачи, вытекающей из его работы; он несет ответственность за организацию и выполнение своих заданий.
Корректность
Принцип корректности подразумевает уважение прав, даже в рамках профилей конфиденциальности и возможностей, а также действующих законов, направленных на защиту индивидуальной личности всех субъектов, вовлеченных в их работу и профессиональную деятельность.
Это также требует устранения любой дискриминации и любого возможного конфликта интересов между сотрудниками и BRESCANCIN.
Лояльность, прозрачность и уважение к личности
Принцип лояльности требует от Получателей настоящего Кодекса этики направлять свою деятельность исключительно на достижение целей компании.
Принцип прозрачности основан на правдивости, точности и полноте информации как вне, так и внутри компании.
Отношения между BRESCANCIN и Получателями Кодекса этики основаны на лояльности, прозрачности, уважении и взаимном доверии, что также гарантируется обязательством полностью соблюдать обязательства, принятые соответственно по трудовому договору и любой другой форме договорных отношений, а также содержание настоящего Кодекса этики.
Компания относит к своим принципам принцип уважения к личности. Центр человечность человека выражается через оценку его сотрудников и коллег, уважение их прав, физической, культурной и моральной целостности; через внимание, уделяемое потребностям и запросам клиентов, и через справедливость по отношению ко всем заинтересованным сторонам.
Честность и дух обслуживания
Честность является одним из основополагающих принципов, который должен пронизывать деятельность и все операции компании. Все получатели Кодекса обязаны действовать «этично», т. е. на основе критериев лояльности и справедливости по отношению ко всем сотрудникам и в целом к заинтересованным сторонам. Дух обслуживания понимается как разделение корпоративных ценностей всеми.
Конкуренция
BRESCANCIN намерена развивать ценность конкуренции, принимая принципы справедливости, добросовестной конкуренции и прозрачности по отношению ко всем операторам, присутствующим на рынке.
Устойчивость
Одним из краеугольных камней BRESCANCIN является поддержание и укрепление стратегии, основанной на устойчивом развитии, т. е. стратегии, способной сбалансированно координировать экономические, экологические и социальные аспекты, уделяя особое внимание защите окружающей среды и минимизации рисков воздействия на окружающую среду.
Эффективность
Принцип эффективности, тесно связанный со стратегией компании, предполагает, что в каждой деятельности достигается экономическая эффективность при управлении ресурсами в соответствии с потребностями клиента, согласно установленным стандартам качества стандарты.
Конфиденциальность
Каждый сотрудник и участник должен обеспечить конфиденциальность, требуемую обстоятельствами для каждой части информации, полученной в силу их трудовых функций.
2.2 ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Компания рассматривает защиту окружающей среды как одно из своих приоритетных обязательств; она поощряет уважение к окружающей среде, определяя ее как квалификационный и вознаграждающий элемент для каждого типа проекта.
С этой целью она планирует свою деятельность, стремясь к балансу между экономическими инициативами и экологическими потребностями, в соответствии с применимыми положениями закона и нормативных актов, оказывая максимальное содействие государственным органам, ответственным за проверку, мониторинг и защиту окружающей среды.
С этой целью Компания обязуется, в частности:
- соблюдать применимые законодательные требования и дополнительные требования подписанных нормативных актов, касающихся экологических аспектов компании;
- содействовать обучению и повышению осведомленности/ответственности своего персонала в отношении экологических вопросов и концепции устойчивого развития;
- обеспечивать сотрудничество с другими местными и контролирующими органами;
- принимать конкретные процедуры для минимизации воздействия на окружающую среду, возникающие в результате возможных чрезвычайных ситуаций как на производственной/эксплуатационной площадке, так и у клиентов/производителей, а также на территории во время операций по транспортировке отходов;
- ограничивать потребление сырья и энергии до минимума;
- следовать критериям защиты окружающей среды в все политические и административные решения.
BRESCANCIN также стремится мотивировать и повышать осведомленность среди всех сотрудников компании, поощряя позитивное отношение и повышая их чувство ответственности по отношению к окружающей среде.
2.3 ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ И БЕЗОПАСНОСТИ
BRESCANCIN, осознавая важность обеспечения наилучших условий охраны здоровья и безопасности на рабочем месте, стремится распространять и укреплять культуру безопасности путем развития осведомленности о рисках, поощрения и требования ответственного поведения среди своих сотрудников, используя соответствующие профилактические меры, чтобы сохранить безопасность, здоровье и благополучие не только своего персонала, но и всех тех, кто посещает ее помещения.
Вся деятельность Компании и каждого отдельного сотрудника должна быть ориентирована на уважение и защиту безопасности на рабочем месте, скрупулезное соблюдение правил и обязательств, вытекающих из справочного законодательства по безопасности, а также соблюдение всех мер, требуемых внутренними процедурами и положениями.
Компания, осуществляя свою деятельность, придает большое значение и реализует конкретные меры для обеспечения наилучших условия труда для своих сотрудников, обязуясь:
- полностью соблюдать действующее законодательство и оставаться верным целям, которые компания решила преследовать;
- стремиться к предотвращению несчастных случаев и профессиональных заболеваний, включая обязательство постоянно совершенствовать систему управления охраной труда и техникой безопасности на рабочем месте и ее эффективность;
- создавать и поддерживать безопасную рабочую среду, соответствующую потребностям людей и оснащенную соответствующим оборудованием;
- обучать и просвещать людей относительно рисков и чрезвычайных ситуаций, с которыми они могут столкнуться, а также имеющихся защитных устройств;
- распространять защиту на тех, кто имеет отношения с Компанией, сталкиваясь с рисками для здоровья и безопасности, возникающими в результате деятельности, которая входит в сферу ответственности Компании;
- предотвращать рисковые ситуации и любой ущерб людям, имуществу и ресурсам окружающей среды, которые могут быть определены любой разумно предвидимой причиной и в пределах компетенции Компании;
- выделять необходимые ресурсы и предвидеть их доступность и надлежащий уровень компетентности.
2.4 ЗАЩИТА АКТИВОВ КОМПАНИИ
Каждый получатель несет ответственность за защиту и сохранение активов компании, как материальных, так и нематериальных, вверенных им для выполнения своих обязанностей, а также за их использование надлежащим образом и в соответствии с целями компании.
2.5 ЗАЩИТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ
Компания осознает важность правдивости, прозрачности, точности, полноты и соответствия действующим нормам бухгалтерской информации.
Финансовая отчетность, отчеты и корпоративные коммуникации, требуемые законодательством, должны быть составлены в соблюдать положения кодекса и принципы бухгалтерского учета, обеспечивать ясность и прозрачность, а также представлять финансовое и акционерное положение компании корректным и правдивым образом. С этой целью он оснащен системами административного учета, подходящими для правильного представления фактов управления и предоставления инструментов для выявления, предотвращения и управления, насколько это возможно, финансовыми и операционными рисками, а также мошенничеством в ущерб Компании.
Операционные процедуры в административной и бухгалтерской сфере, направленные на предотвращение пагубных событий и последующего потенциального негативного воздействия на положение компании, вдохновлены Кодексом этики.
Администратор, сотрудники, сотрудники, каждый в рамках своих соответствующих навыков и функций, обязаны строго соблюдать процедуры оперативного учета и управления, которые должны регулировать выполнение каждой операции и транзакции, законность, разрешение, согласованность, соответствие, правильная регистрация и проверяемость которых должны быть обнаружены, в том числе с точки зрения использования финансовых ресурсов.
Те, кому поручена задача:
- ведение бухгалтерского учета;
- поддержка и/или составление финансовой отчетности;
- архивирование бухгалтерская документация;
обязаны выполнять свою задачу точно, полностью, правдиво и прозрачно и разрешать любые проверки лицами, в том числе внешними, назначенными для этой цели.
Бухгалтерские записи должны основываться на точной и проверяемой информации и должны полностью соответствовать операционным процедурам в вопросах бухгалтерского учета.
Каждая запись должна позволять восстановить соответствующую транзакцию и должна сопровождаться соответствующей документацией.
Все действия, касающиеся деятельности компании, должны быть результатом соответствующих записей, которые позволяют проводить проверки и контроль в процессе принятия решений, авторизации и исполнения.
Следовательно, те, кто прямо или косвенно участвует в деятельности по подготовке финансовой отчетности или других аналогичных документов, обязаны выполнять свою роль точно, полностью, правдиво и прозрачно и разрешать любые проверки лицами, назначенными для этой цели.
Любое поведение, направленное на предотвращение или воспрепятствование выполнению контрольных или аудиторских мероприятий, приписываемых членам, корпоративным органам, государственным надзорным органам, учреждениям или организациям при выполнении их соответствующих видов деятельности и функций, по отношению к в которых гарантируется максимальное сотрудничество и прозрачность, запрещено.
Получатели, которым становится известно об упущениях, фальсификациях, изменениях, неполноте или небрежности в информации и документации поддержки, обязаны сообщать об этих фактах своему руководителю или в надзорный орган (если таковой имеется).
BRESCANCIN обязана по закону вести бухгалтерские записи, записи и счета, которые точно и справедливо отражают все транзакции: распоряжения активами и другие события, которые подпадают под особые нормативные требования к бухгалтерским записям, включая общепринятые принципы бухгалтерского учета и другие правила, положения и критерии, применимые к подготовке финансовой отчетности и подготовке периодических отчетов, представляемых в государственные органы.
Отчеты, бухгалтерские записи и все документы Компании должны точно и ясно представлять соответствующие факты и истинный характер транзакций, а также сообщать обо всех существенных фактах транзакции, не упуская никакой информации, которая была бы важна для толкования их содержания.
Ни при каких обстоятельствах не должно быть никаких неучтенных обязательств или средств Компании, независимо от цели таких обязательств или средств, а также никаких неверные или неточные записи, намеренно внесенные в бухгалтерские книги Компании.
Никакие платежи от имени Компании не могут быть применены. доказано или сделано с намерением, пониманием или знанием того, что любая часть платежа будет использована для любых целей, отличных от описанных в подтверждающей платеж документации. Кроме того, преднамеренно неверные классификации бухгалтерского учета представляют собой неприемлемую практику бухгалтерского учета, которая прямо запрещена.
Наконец, требуется адекватное ведение записей и документации в соответствии с применимыми законами и правилами, а также процедурами компании.
2.6 ЗАЩИТА АКЦИОННОГО КАПИТАЛА
Организационная система BRESCANCIN должна обеспечивать применение принципа разделения обязанностей, согласно которому разрешение на проведение транзакции должно находиться под ответственностью лица, отличного от лица, которое учитывает, оперативно исполняет или контролирует транзакцию: предпочтительно, чтобы никто не мог независимо управлять всем процессом.
Кроме того, необходимо, чтобы:
- никому не предоставлялись неограниченные полномочия;
- полномочия и обязанности были четко определены и известны в организации;
- полномочия на авторизацию и подписание соответствовали назначенным организационным обязанностям.
Активы компании должны управляться правильно и честно, и поэтому администратор, сотрудники, соавторы и акционеры должны способствуют защите их целостности.
Следовательно,
- активы, имущество, кредиты и акции компании должны оцениваться правильно, не приписывая им более высокую или более низкую стоимость, чем та, которая причитается;
- незаконные операции не могут осуществляться с акционерным капиталом, и в частности должны соблюдаться обязательства/запреты, указанные ниже:
> акционерный капитал не может быть увеличен, кроме как за счет фактически полученной прибыли или за счет взносов собственных ресурсов акционеров;
> прибыль или авансы по прибыли, фактически не полученной или не отнесенной законом на резервы или недоступные резервы, не могут быть распределены;
- акционерный капитал может быть уменьшен за пределами обязательных случаев (убытки и списания), если были предоставлены соответствующие гарантии кредиторам и после уведомления надзорного органа (если таковой имеется), который сформулирует необязательное заключение. Кроме того, любой, кто действует в качестве директора, должен незамедлительно созвать собрание в сроки, предусмотренные законом или уставом, или в течение любого другого срока, вытекающего из закона.
Никто не должен пытаться влиять на регулярное проведение собраний компании, вводя в заблуждение или вводя других в заблуждение.
Любой, кто оказывается в положении, когда он не может или не должен осуществлять свой голос, должен уведомить об этом Наблюдательный орган (если он присутствует).
Любое лицо, которому известно о вышеупомянутых препятствиях, даже если они относятся к третьим лицам, будет обязано уведомить компетентные органы, наделенные необходимыми полномочиями для проведения расследований по установлению фактов в этом отношении.
Директор должен информировать о своем поведении добросовестно и корректно, и, в частности, обязан:
- выполнять свои обязанности добросовестно и в соответствии с критерием сотрудничества с другими корпоративными органами;
- незамедлительно сообщать Наблюдательному органу (если он присутствует) о любом поведении, которое, по-видимому, находится в конфликте, даже хотя бы потенциально, с законодательным положением, защищающим целостность активов компании и независимо, где это требуется, от интересов акционеров в возврате взносов;
- проверять финансовое положение компании, особенно в отношении точности и правдивости представленных в ней данных, прежде чем приступать к распределению прибыли и резервов;
- сохранять конфиденциальность информации и документов, полученных при исполнении своих функций, и не использовать такую информацию в своих интересах.
2.7 ПОДАРКИ И ФОРМЫ ВЫГОД
Получатели Кодекса не должны принимать, даже в праздничные дни, подарки или другие выгоды, связанные с их профессиональной деятельностью, если только они не являются скромными по размеру.
Получатели, которые при исполнении или исполнении обязанностей, за которые они несут ответственность, получают подарки или другие выгоды в скромном размере, в любом случае обязаны незамедлительно уведомить руководство компании: последнее оценит целесообразность (при необходимости консультируясь с Надзорным органом - если таковой имеется), и при необходимости запросить возврат подарка.
Получатели воздерживаются от практик, не разрешенных законом, коммерческой практикой или любыми этическими кодексами компаний или организаций, с которыми они имеют отношения, которые не соответствуют действующим правилам.
Акционеры, деловые партнеры, клиенты, поставщики и все те, кто в различных качествах вступает в контакт с Компанией, будут, таким образом, способствовать укреплению корпоративного имиджа, верного ценностям прозрачности, корректности и лояльности.
2.8 КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ
BRESCANCIN признает и разрешает уважает право своего персонала участвовать в инвестициях, бизнесе или иной деятельности за пределами тех, которые осуществляются в интересах Компании, при условии, что эти виды деятельности разрешены законом и совместимы с обязательствами, принятыми по отношению к самой Компании.
Получатели действуют лояльно, добросовестно, с усердием, эффективностью и корректностью, основывая свое поведение на взаимном сотрудничестве и взаимодействии, соблюдая внутренние процедуры и максимально используя имеющиеся в их распоряжении инструменты и время и принимая на себя ответственность, связанную с обязательствами. Деятельность каждого человека вдохновляется желанием повысить свои навыки и улучшить свой профессионализм.
Каждая деятельность, осуществляемая от имени Компании, направлена исключительно на удовлетворение ее интересов. Поэтому необходимо избегать любых ситуаций конфликта между личными интересами и интересами Компании или, по крайней мере, сообщать о них заранее, поскольку конфликты интересов часто соответствуют нарушениям существующих законов.
В частности, следует избегать того, что участие в организациях, ассоциациях может создать конфликт интересов с деятельностью Компании, а также всех тех ситуаций, которые могут создать конфликт интересов.
В случае сомнений проконсультируйтесь со своим вышестоящим руководителем или Администратором, чтобы выяснить, находитесь ли вы в ситуации, которая потенциально может вызвать конфликт интересов.
Все следующие виды деятельности, которые могут представлять собой фактический или предполагаемый конфликт интересов, запрещены:
- наличие существенного финансового интереса или обязательства по отношению к любой внешней компании, которая ведет или стремится вести бизнес с BRESCANCIN или которая является фактическим или потенциальным конкурентом этой компании;
- выполнение функции администратора, менеджера или любой другой управленческой или консультационной функции для любого фактического или потенциального конкурента Компании или участие в деятельности, которая напрямую конкурирует с той, в которой участвует Компания;
- выполнение существенная деятельность от имени BRESCANCIN с внешней компанией, которая является или стремится вести бизнес с Компанией, если близкий родственник соавтора является директором, менеджером или сотрудником этой компании;
- использовать свое положение в компании или информацию или деловые возможности, полученные при исполнении своих обязанностей, для собственной или третьих лиц неправомерной выгоды;
- получать любой кредит или аванс от Компании или извлекать выгоду из гарантии Компании по кредиту или авансу от третьей стороны, за исключением обычных авансов, подпадающих под обычную деятельность или одобренных Надзорным органом (если таковые имеются).
В любом случае Получатели BRESCANCIN обязаны избегать всех ситуаций и видов деятельности, в которых может возникнуть конфликт с интересами компании или которые могут помешать их способности беспристрастно принимать решения в наилучших интересах компании и в полном соответствии с принципами и содержанием Кодекса или, в целом, точно выполнять предусмотренные функции и обязанности.
Любая ситуация, которая может представлять собой или определять конфликт о любых представляющих интерес случаях необходимо незамедлительно сообщать руководителю или Наблюдательному органу (если таковой имеется) или, в случае высшего руководства, сообщение должно быть адресовано Администратору; Аналогичным образом, вовлеченное лицо должно незамедлительно воздержаться от вмешательства в операционный/процесс принятия решений до тех пор, пока начальник на руководящей должности или Надзорный орган (если присутствует) не:
- не определит решения операционные меры, направленные на обеспечение, в конкретном случае, прозрачности и корректности поведения при осуществлении деятельности;
- не передаст заинтересованным сторонам - и для информации их вышестоящему начальнику, а также Органу (если присутствует) - необходимые письменные инструкции;
- не архивирует полученную и переданную документацию.
ГЛАВА 3 - КРИТЕРИИ ПОВЕДЕНИЯ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ
3.1 ОТНОШЕНИЯ С СОТРУДНИКАМИ
BRESCANCIN признает центральную роль человеческих ресурсов и важность установления и поддержания отношений с ними, основанных на взаимном доверии. Каждый сотрудник при исполнении своих обязанностей обязан соблюдать правила настоящего Кодекса, без ущерба для дисциплины трудовых отношений, регулируемых национальными и корпоративными переговорами, а также любым другим специальным законодательством.
Политика BRESCANCIN заключается в содействии внутреннему климату гражданского сосуществования, в котором каждый сотрудник взаимодействует с другими коллегами честно, с достоинством и взаимным уважением.
Каждый кадровый ресурс должен выполнять свои обязанности ответственно, честно, старательно и с здравым смыслом в соответствии с процедурами и руководящими принципами, установленными Компанией. BRESCANCIN намерена придерживаться самых высоких этических стандартов в ведении своего бизнеса, и поэтому это является обязанностью каждого один, чтобы избежать ситуаций конфликта интересов или других ситуаций, которые могут быть потенциально вредны для Компании. Поэтому целесообразно избегать даже видимости отсутствия честности.
Отбор и управление персоналом
Оценка персонала, подлежащего найму, осуществляется на основе соответствия профилей кандидатов ожидаемым и потребностям компании, с соблюдением равных возможностей для всех заинтересованных сторон. Запрашиваемая информация строго связана с проверкой аспектов, предусмотренных профессиональным, юридическим и семейным профилем.
При установлении трудовых отношений сотрудник должен получить исчерпывающую информацию и обучение относительно характеристик задач и функций, элементов регулирования и оплаты труда, а также правил и поведения для управления рисками, связанными с личным здоровьем.
Все сотрудники должны быть наняты на основе обычного трудового договора в соответствии с правовыми обязательствами, и никакая форма нерегулярной работы или работы, не соответствующей действующему законодательству, не допускается.
BRESCANCIN избегает любой формы дискриминации в отношении своих сотрудников. В контексте процессов управления персоналом и развития, а также на этапе отбора решения принимаются на основе соответствия ожидаемых профилей и профилей, которыми обладают сотрудники, и/или на основе соображений заслуг.
Честность и защита личности
BRESCANCIN стремится защищать моральную целостность сотрудников, гарантируя право на условия труда, которые уважают достоинство человека.
По этой причине компания защищает работников от актов психологического насилия и борется с любым отношением или поведением, которые являются дискриминационными или вредными для человека, его убеждений и предпочтений.
Сексуальные домогательства решительно осуждаются, и необходимо избегать поведения или речи, которые могут задеть чувствительность человека.
Любой сотрудник, который считает, что он или она подверглись преследованиям или дискриминации по признаку возраста, пола, сексуальной ориентации, расы, здоровья, национальности, политических взглядов или религиозных убеждений, может сообщить об этом инциденте в надзорный орган (если таковой имеется) или другой назначенные органы, которые оценят, имело ли место фактическое нарушение настоящего Кодекса.
Обязанности сотрудника
Сотрудник должен действовать лояльно, чтобы соблюдать обязательства, подписанные в трудовом договоре, и положения настоящего Кодекса, обеспечивая требуемую производительность.
Сотрудник должен знать и выполнять положения политик компании по безопасности информации, чтобы гарантировать ее целостность, конфиденциальность и доступность. Он или она обязаны готовить свои документы, используя четкий, объективный и всеобъемлющий язык, допуская любые проверки внутренними или внешними сторонами, уполномоченными запрашивать их.
Каждый сотрудник обязан защищать активы компании, защищая движимые и недвижимые активы, технологические ресурсы и ИТ-носители, оборудование, продукты компании, информацию и/или ноу-хау Компании.
В частности, каждый сотрудник должен:
- действовать усердно, чтобы защищать активы компании, посредством ответственного поведения и в соответствии с рабочими процедурами, установленными для регулирования их использования, неукоснительно соблюдая все программы безопасности для предотвращения несанкционированного использования или кражи;
- избегать ненадлежащего использования активов компании в целях, противоречащих обязательным нормам закона, общественному порядку или морали, а также для совершения или побуждения к совершению преступлений и/или в любом случае расовой нетерпимости, прославления насилия или нарушения прав человека;
- гарантировать, что транспортное средство было оборудовано до этапа транспортировки всеми разрешениями, СИЗ и оборудование, как того требует закон;
- получить необходимые разрешения в случае использования актива за пределами компании.
Сотрудники обязаны сохранять конфиденциальность новостей и/или информации конфиденциального характера, полученных от клиентов, поставщиков, конкурентов или к которым они иным образом имеют доступ в силу своих функций, чтобы обеспечить максимальную конфиденциальность в отношении документов и информации Компании (включая проекты, предложения, стратегии, переговоры, договоренности, обязательства, соглашения, контракты в процессе завершения, финансовые прогнозы, ценовую политику и списки клиентов).
Следовательно, они не могут раскрывать конкурентам Компании, в которой они работают, третьим лицам (включая членов семьи и друзей) или ненадлежащим образом использовать конфиденциальную информацию, о которой им стало известно, если это не требуется по закону или судебным органом.
Наконец, раскрытие информации о Компании третьим лицам запрещено, если только она не была обнародована. Также запрещено обсуждать конфиденциальную деятельность BRESCANCIN публично или в любом случае в местах, открытых для общественности, и где могут присутствовать третьи лица.
Все те, кто в отношении государственных закупочных органов и государственного управления в целом действует от имени и в интересах Компании, обязаны старательно хранить всю документацию, касающуюся выполняемой деятельности, воздерживаясь от предложения своим собеседникам денег или любого другого вида выгоды или не устанавливая незаконных личных отношений благосклонности, способных повлиять на исход отношений.
3.2 ОТНОШЕНИЯ С КЛИЕНТАМИ
Отношения с клиентами основаны на полном удовлетворении их потребностей с целью создания прочных отношений, вдохновленных принципами корректности, честности, эффективности и профессионализма.
Компания выражает свою главную заинтересованность в:
- полном удовлетворении потребностей клиентов;
- понимании потребностей реальных и потенциальных клиентов для их наилучшего удовлетворения в соответствии с имеющимися ресурсами и налагаемыми внешними ограничениями;
- оптимизации услуг на территории путем координации их для того, чтобы расширить их удобство использования и интеграцию с другими услугами, которые сама компания намерена внедрить.
Компания убеждена, что удовлетворенность клиентов основана на таких ценностях, как:
- Внимание: выявление потребностей, даже невыраженных, расширение каналов слушания и установление отношений взаимного доверия;
- Доверие: соблюдение всех взятых на себя обязательств путем последовательного соблюдения заявленных требований;
- Прозрачность: информирование клиента о предлагаемой услуге с целью информирования его о возможностях выбора;
- Гибкость: быстрая адаптация к динамично меняющимся потребностям;
- Вежливость: уважительное отношение к клиентам и осознание того, что их удовлетворение имеет жизненно важное значение для благополучия компании.
Контракты и коммуникации с клиентами и заказчиками должны основываться на:
- полной прозрачности и корректности;
- соблюдении действующего законодательства и нормативных актов, без прибегая к уклончивым или иным несправедливым методам;
- полнота, чтобы не упустить ни одного элемента, который имеет отношение к Клиенту или заказчику;
- независимость от любой формы обусловленности, будь то внутренней или внешней.
Стиль поведения компании BRESCANCIN по отношению к Клиентам, их представителям и клиентам в целом основан на доступности, уважении и вежливости, с целью сотрудничества и высокопрофессиональных отношений.
BRESCANCIN стремится всегда реагировать на предложения и жалобы клиентов, используя подходящие и своевременные системы связи.
3.3 ОТНОШЕНИЯ С ПОСТАВЩИКАМИ
Политика Компании заключается в том, чтобы вести переговоры добросовестно и прозрачно со всеми потенциальными поставщиками и избегать даже видимости участия в неоправданно частичных переговорах или любой логике, мотивированной фаворитизмом или продиктованной уверенностью или надеждой на получение преимуществ, даже со ссылкой на ситуации, не связанные с отношениями поставки, для себя или для Компания.
BRESCANCIN доводит содержание настоящего Кодекса этики до сведения основных поставщиков путем его распространения.
Поставщики обязаны соблюдать:
- применимые законы, обычаи и обычаи;
- соблюдать принципы настоящего Кодекса этики;
- соблюдать действующее законодательство о занятости, уделяя особое внимание детскому труду и положениям закона об охране труда и технике безопасности;
- не поддерживать каким-либо образом, прямо или косвенно, мафиозные или террористические организации;
- гарантировать соблюдение прав человека работников.
Нарушение общих принципов Кодекса поставщиками влечет за собой право Компании активировать пункты о прямом расторжении, включенные в отдельные контракты на поставку, вместе с предоставлением конкретных заявлений относительно знания принципов, содержащихся в Кодексе, и принятия на себя обязательства соблюдать такие принципы.
3.4 ОТНОШЕНИЯ С ГОСУДАРСТВЕННОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Отношения BRESCANCIN с Государственным управлением должны основываться на самом строгом соблюдении применимых правовых и нормативных положений и никоим образом не могут ставить под угрозу целостность и репутацию Компании.
Принятие обязательств и управление отношениями любого рода с Государственным управлением зарезервированы исключительно для подразделений компании, ответственных за это и должным образом уполномоченных. В любом случае, во время деловых переговоров или отношений, включая коммерческие, с Государственным управлением, а также в случае проверок/инспекций/проверок со стороны компетентных органов время от времени, BRESCANCIN обязуется:
- не предлагать работу и/или коммерческие возможности персоналу Государственной администрации, участвующему в переговорах, в отношениях или в проверках/инспекциях/проверках, или их членам семьи;
- не предлагать напрямую или через третьих лиц денежные суммы, безвозмездные услуги, подарки или выгоды любого рода и размера сотрудникам государственного управления или членам их семей, с которыми у Компании имеются коммерческие отношения, в качестве компенсации или возмещения за действия, совершенные ими на службе, или для достижения выполнения действия, противоречащего их должностным обязанностям;
- не оказывать ненадлежащего влияния на автономию принятия решений соответствующего учреждения или должностных лиц, которые имеют дело с ним или принимают решения от его имени;
- не запрашивать и не получать конфиденциальную информацию, которая ставит под угрозу честность или репутацию обеих сторон.
Во время переговоров по государственным контрактам ни один сотрудник или соавтор:
- не может обмениваться информацией о предложениях и/или заключать соглашения с другими участниками, даже если они являются коммерческими партнерами;
- не может отправлять ложные или искусно сформулированные документы, удостоверять несуществующие требования или давать ложные гарантии;
- не может направлять содержание предлагаемой услуги по своему усмотрению интересы и в ущерб Государственной администрации.
BRESCANCIN, если сочтет это целесообразным, может поддерживать программы государственных органов, направленные на достижение полезности и выгоды для общества, а также деятельность фондов и ассоциаций, всегда в соответствии с действующими правилами и принципами настоящего кодекса.
Если сотрудники получают явные или неявные просьбы о выгодах любого рода от Государственной администрации или от физических или юридических лиц, действующих под началом или от имени Государственной администрации, они должны немедленно приостановить все отношения и сообщить об этом своему вышестоящему начальнику или компетентной службе компании.
Указанные выше положения не должны обходить путем обращения к различным формам помощи и взносов, которые под видом заданий, консультаций, рекламы, спонсорства, представительских расходов и т. д. имеют цели, аналогичные запрещенным в настоящем пункте.
3.5 ОТНОШЕНИЯ С СУДЕБНОЙ ВЛАСТЬЮ
Компания действует при осуществлении своей конкретной деятельности законным и корректным образом образом, сотрудничая с Судебным органом и делегированными им органами, если против них проводятся расследования.
С этой целью Получатели обязаны, если их попросят, предоставлять правдивые, прозрачные и исчерпывающие репрезентативные показания о фактах, не допуская упущений при наличии юридического обязательства действовать.
В случае проверок вся существующая документация будет предоставлена Судебному органу с абсолютным запретом уничтожать или изменять записи, протоколы, бухгалтерские записи и любые типы документов, а также лгать или убеждать других сделать это.
3.6 ОТНОШЕНИЯ С ВНЕШНИМИ СОТРУДНИКАМИ
Сотрудники любого рода и консультанты Компании обязаны при исполнении установленных договорных отношений или полученного от них задания вести себя корректно, добросовестно и лояльно, соблюдая, в той мере, в какой это применимо к ним, положения настоящего Кодекса этики, положения компании, а также инструкции и предписания, данные персоналу Компании под страхом расторжения контракта.
Компания приступает к выявлению и отбору сотрудников и консультантов с абсолютной беспристрастностью, автономией и независимостью суждений, не принимая никаких условий или компромиссов любого рода, направленных на достижение или получение льгот или преимуществ.
В этом контексте Компания рассматривает в качестве требований только профессиональную компетентность, репутацию, независимость, организационные возможности, корректность и пунктуальное выполнение договорных обязательств и поставленных задач.
ГЛАВА 4 - ВНЕДРЕНИЕ И КОНТРОЛЬ КОДЕКСА ЭТИКИ
4.1 ВНЕДРЕНИЕ КОДЕКСА
Любое лицо, действующее от имени или в интересах компании, которое вступает в контакт с третьими лицами, с которыми Компания намеревается вступить в коммерческие отношения или должна иметь с ними институциональные, социальные или иные отношения, обязано:
- информировать такие стороны об обязательствах и обязанностях, налагаемых Кодексом;
- требовать соблюдения обязательств Кодекса при осуществлении своей деятельности;
- принимать необходимые внутренние инициативы в случае отказа третьих лиц соблюдать Кодекс или в случае неисполнения или частичного исполнения взятого на себя обязательства соблюдать положения, содержащиеся в самом Кодексе.
Настоящий Кодекс этики доводится до сведения всех внутренних и внешних сторон посредством конкретных коммуникационных и информационных мероприятий.
4.2 НАРУШЕНИЕ КОДЕКСА ЭТИКИ И САНКЦИИ
Серьезное и постоянное нарушение правил Кодекса этики его получателями наносит ущерб доверительным отношениям, установленным с компанией и приводит к наложению дисциплинарных взысканий, возмещению ущерба и, в случае серьезного несоблюдения, прекращению трудовых отношений.
Для целей настоящего Кодекса термин «серьезное несоблюдение» относится ко всем случаям систематического нарушения, которые влекут за собой санкции против компании или наносят ущерб ее имиджу.
В отношении сотрудников соблюдение правил Кодекса этики является неотъемлемой частью договорных обязательств в соответствии со статьями 2104, 2105 и 2106 Гражданского кодекса и для их целей; система санкций должна соответствовать положениям Закона № 20 мая 1970 г. 300, конкретным отраслевым нормам, где это применимо, и коллективным переговорам.
Консультанты, внешние сотрудники и любые другие лица, которые вступают в отношения с компанией, принимают на себя в качестве договорного обязательства соблюдение положений настоящего Кодекса этики, а также тех, которые будут приняты в соответствии с Законодательным декретом 231/01.
В отношении третьих лиц могут быть подготовлены специальные договорные положения, при необходимости, которые в соответствии с принципами, предусмотренными Гражданским кодексом, устанавливают, в зависимости от серьезности нарушений или их повторения, применение статей 1454 Гражданского кодекса «Предупреждение о соблюдении» и 1453 Гражданского кодекса «Прекращение договорных отношений за неисполнение».
4.3 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Кодекс этики, который представляет собой формализацию методов поведения в BRESCANCIN, разрабатывается и принимается законным представителем.
Администратор также несет ответственность за внесение любых изменений, дополнений и/или обновлений по указанию Надзорного органа (если таковой имеется).
В случае нарушения Кодекса этики BRESCANCIN принимает в отношении лиц, ответственных за нарушения, когда это считается необходимым для защиты интересов компании и в соответствии с положениями действующей нормативной базы и трудовых договоров, дисциплинарные меры, которые могут доходить до отстранения от Компании ответственных лиц, в дополнение к возмещению любого ущерба, возникшего в результате нарушений.
Несоблюдение положений Кодекса этики членами корпоративных органов может привести к принятию компетентными органами наиболее подходящих мер, предусмотренных и разрешенных законом.
Нарушение положений Кодекса сотрудниками представляет собой неисполнение обязательств, вытекающих из трудовых отношений, нарушение их, следовательно, представляет собой дисциплинарный проступок и влечет за собой применение мер, предусмотренных соответствующим CCNL и применимым законодательством.
Нарушения, совершенные Поставщиками и Внешними сотрудниками, будут наказываться в соответствии с положениями соответствующих договорных заданий, за исключением более существенных нарушений закона.
Cordenons, 01 января 2024 г.
Руководство