KAPITEL 1 - DER ETHIKKODEX
1.1 EINLEITUNG
BRESCANCIN SRL hat mit der festen Absicht, maximale Korrektheit und Transparenz bei der Verwaltung seiner Aktivitäten zu gewährleisten und das Image und den Ruf des Unternehmens zu schützen, diesen Kodex erstellt, der die Reihe gemeinsamer Werte, Regeln und Verhaltensgrundsätze klar definiert, die seit seiner Gründung seine Beziehungen zu Mitarbeitern und Dritten geprägt haben und die Durchführung der Unternehmensaktivitäten charakterisieren.
Der Ethikkodex ist ein nützliches Instrument, um den Wert und die Integrität des Unternehmens im Laufe der Zeit zu bewahren.
Es handelt sich um eine Reihe positiver Grundsätze und Verhaltensregeln, die das Unternehmen BRESCANCIN SRL als konkreten Ausdruck seiner Absichten gegenüber den Personen, mit denen es in Kontakt kommt, übernommen hat.
Der Kodex ist ein Bezugspunkt für die tägliche Arbeit.
Tatsächlich haben alle Handlungen oder Beziehungen zwischen Menschen und zur Außenwelt Auswirkungen auf das Unternehmen, sowohl positive als auch negative. negativ.
Berufliche Integrität, Ehrlichkeit und die Einhaltung von Verpflichtungen sind Verhaltensweisen, die dem Unternehmen Vertrauen einbringen. Verstöße gegen diese von der Gemeinschaft und dem Markt anerkannten Werte sowie jegliche falschen oder rechtswidrigen Handlungen können Schäden verursachen, die nur schwer wiedergutzumachen sind.
Schäden verschiedener Art: des Images zum Beispiel, aber vor allem des Rufs und der Glaubwürdigkeit, die Auswirkungen haben können, die das Vertrauen von Kunden, Lieferanten und den Menschen, die bei BRESCANCIN SRL arbeiten, gefährden.
Die Einhaltung des Ethikkodex und die ständige Anwendung seiner Grundsätze können all dies vermeiden. Der Ethikkodex soll den Menschen auch dabei helfen, mehrdeutige oder potenziell riskante Situationen zu erkennen, die bei der Ausübung von Aktivitäten auftreten können, aber auch Beziehungen oder Verhaltensweisen, die nicht ganz klar sind und dem Unternehmen schaden können.
Die gründliche Kenntnis des Ethikkodex ist daher eine Pflicht, ebenso wie es eine Pflicht ist, ihn anzuwenden. Der Ruf und der Erfolg des Unternehmens sind das Ergebnis der gemeinsamen Aufmerksamkeit jedes Einzelnen.
Dieser Kodex ist ein wesentliches Element zur Verhütung von Straftaten gemäß Gesetzesdekret Nr. 231 vom 8. Juni 2001 und bietet zwar eine breite Palette an Richtlinien in Bezug auf Integritäts- und Geschäftsgebarensstandards, ist jedoch nicht als Ersatz für die Verantwortung und Verpflichtung jedes Einzelnen zu betrachten, mit gesundem Menschenverstand zu handeln.
Der Kodex stellt in der Tat einen Leitfaden und eine Unterstützung dar, um die Mission des Unternehmens auf die wirksamste Weise zu verfolgen. Daher sind die Mitarbeiter von BRESCANCIN auf jeder Hierarchieebene oder Funktionsverantwortung sowie externe Mitarbeiter verpflichtet, die in diesem Kodex enthaltenen Normen und Verhaltensregeln gewissenhaft einzuhalten.
Der ebenfalls gemäß und für die Zwecke des Gesetzesdekrets 231/2001 erstellte Ethikkodex zielt darauf ab, Abläufe, Verhaltensweisen und Arbeitsweisen sowohl in den internen Beziehungen des Unternehmens als auch in den Beziehungen mit externen Parteien durch Korrektheit, Fairness, Integrität, Loyalität und Genauigkeit zu charakterisieren und dabei die Einhaltung der Unternehmensverfahren in den Mittelpunkt zu stellen. Der Unternehmensverwalter passt sich den fortschrittlichsten Corporate-Governance-Standards an und verabschiedet den Kodex, um die oben genannten ethischen Grundsätze festzulegen.
Das Unternehmen überwacht sorgfältig die Einhaltung des Ethikkodex, stellt angemessene Informationen sowie Präventions- und Kontrollinstrumente bereit und gewährleistet die Transparenz der durchgeführten Vorgänge und Verhaltensweisen, wobei es bei Bedarf mit Korrekturmaßnahmen und angemessenen Sanktionen eingreift.
1.2 EMPFÄNGER DES KODEX
Der Ethikkodex richtet sich an alle, die als Angestellte, Mitarbeiter oder Berater direkte oder indirekte Beziehungen oder Beziehungen zum Unternehmen eingehen, auf dauerhafte oder vorübergehende Weise, oder in jedem Fall tätig sind, um die Ziele des Unternehmens zu verfolgen.
Empfänger, die gegen die in diesem Kodex enthaltenen Grundsätze und Regeln verstoßen, schädigen das mit dem Unternehmen aufgebaute Vertrauensverhältnis. Alle Empfänger sind verpflichtet, den Ethikkodex zu kennen und zu seiner Umsetzung, Verbesserung und Verbreitung beizutragen. Das Unternehmen verpflichtet sich, eine Kopie dieses Kodex an alle Mitarbeiter und Mitarbeiter zu verteilen und seine Inhalte und Ziele zu verbreiten.
Die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, gesetzlichen Bestimmungen, ethischer Integrität und Korrektheit ist eine ständige Verpflichtung und Pflicht aller, die in der Organisationsstruktur des Unternehmens tätig sind.
BRESCANCIN strebt aufgrund seiner öffentlichen Rolle die ständige Verbesserung der Qualität seiner Dienstleistungen an und aktiviert in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung Management- und Betriebslösungen, die den Umweltschutz und das ökologische Gleichgewicht gewährleisten können, im Hinblick auf eine nachhaltige Entwicklung und den Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Bürger und seiner Arbeitnehmer.
Alle durchgeführten Aktionen, Vorgänge und Verhandlungen und im Allgemeinen die umgesetzten Verhaltensweisen nted bei der Durchführung von Arbeitstätigkeiten, sind inspiriert von der äußersten Richtigkeit, Vollständigkeit und Transparenz von Informationen, Legitimität in Bezug auf Form und Inhalt und Klarheit und Wahrhaftigkeit von Buchhaltungsunterlagen gemäß den geltenden Vorschriften und internen Verfahren.
Alle Aktivitäten von BRESCANCIN müssen mit Engagement und professioneller Genauigkeit durchgeführt werden, mit der Pflicht, professionelle Beiträge zu leisten, die den zugewiesenen Funktionen und Verantwortlichkeiten angemessen sind, und auf eine Weise zu handeln, die das Ansehen und den Ruf des Unternehmens schützt.
Die Ziele des Unternehmens, der Vorschlag und die Umsetzung von Projekten, Investitionen und Maßnahmen müssen alle darauf ausgerichtet sein, die patrimonialen, verwaltungstechnischen, technologischen und kognitiven Werte des Unternehmens langfristig zu steigern, sowie Wert und Wohlergehen für alle Beteiligten zu schaffen.
Jeder, der in der Organisationsstruktur von BRESCANCIN tätig ist, muss ohne Unterscheidungen oder Ausnahmen seine Handlungen und Verhaltensweisen im Rahmen seiner Funktionen und Verantwortlichkeiten an die Grundsätze und Inhalte des Kodex anpassen, in dem Bewusstsein, dass die Einhaltung des Kodex ein wesentlicher Bestandteil der Qualität der Arbeit und der beruflichen Leistung. Die Beziehungen zwischen allen, die auf allen Ebenen des Unternehmens tätig sind, müssen auf den Kriterien und Verhaltensweisen von Ehrlichkeit, Fairness, Zusammenarbeit, Loyalität und gegenseitigem Respekt basieren. Die Überzeugung, zum Vorteil oder im Interesse des Unternehmens zu handeln, kann in keiner Weise, auch nicht teilweise, die Annahme von Verhaltensweisen rechtfertigen, die den Grundsätzen und Inhalten des Kodex widersprechen.
Korruptionspraktiken, unrechtmäßige Gefälligkeiten, kollusives Verhalten, das direkte und/oder durch Dritte erfolgende Erbitten persönlicher und beruflicher Vorteile für sich selbst oder andere sind ausnahmslos verboten.
KAPITEL 2 - ALLGEMEINE VERHALTENSGRUNDSÄTZE
2.1 GRUNDSÄTZE
Alle durchgeführten Handlungen und Vorgänge sowie das Verhalten jedes Empfängers bei der Ausübung seiner Funktion oder seines Auftrags sind von der Legitimität in Form und Inhalt und vom Schutz des Unternehmens gemäß den geltenden Vorschriften und internen Verfahren sowie von der Korrektheit inspiriert.
Bei der Ausübung der Unternehmensmission muss das Verhalten aller Empfänger dieses Kodex von der Ethik der Verantwortung.
Die Einhaltung der in Italien und der Europäischen Union geltenden Gesetze und Vorschriften ist für das Unternehmen ein wesentlicher Grundsatz.
Die Empfänger des Ethikkodex sind verpflichtet, die geltenden Gesetze einzuhalten; unter keinen Umständen ist es zulässig, die Interessen des Unternehmens unter Verletzung der Gesetze zu verfolgen oder zu erreichen.
Daher müssen alle von den Empfängern ausgeführten Aktivitäten mit beruflichem Engagement, moralischer Strenge und organisatorischer Korrektheit ausgeführt werden, und das Verhalten und die Beziehungen all derer, die in verschiedenen Funktionen im Interesse von BRESCANCIN tätig sind, innerhalb und außerhalb desselben, müssen von Transparenz, Korrektheit und gegenseitigem Respekt geprägt sein.
Moralische Integrität ist eine ständige Pflicht aller, die für BRESCANCIN arbeiten, und kennzeichnet das Verhalten der gesamten Organisation.
Wer bei BRESCANCIN arbeitet, muss die Arbeit jederzeit mit Sorgfalt ausführen, verantwortungsbewusst und mit spezifischer Vorbereitung handeln und dabei, soweit angemessen, das vom Auftrag geforderte technische und professionelle Niveau respektieren.
Darüber hinaus muss er jederzeit und unter allen Umständen alle angemessenen Vorkehrungen treffen, um Gefahren von Tod, Verletzung oder Gesundheitsschäden Dritter sowie materielle Schäden zu vermeiden, die sich aus einem beruflichen Versagen ergeben, das sich aus seiner Arbeit ergibt; er ist für die Organisation und Ausführung seiner Aufgaben verantwortlich.
Korrektheit
Das Prinzip der Korrektheit impliziert die Achtung der Rechte, auch unter Berücksichtigung der Privatsphäre und der Möglichkeiten, sowie der geltenden Gesetze zum Schutz der individuellen Persönlichkeit aller an ihrer Arbeit und beruflichen Tätigkeit beteiligten Personen.
Dies erfordert auch die Beseitigung jeglicher Diskriminierung und möglicher Interessenkonflikte zwischen Mitarbeitern und BRESCANCIN.
Loyalität, Transparenz und Respekt gegenüber der Person
Das Prinzip der Loyalität verlangt von den Empfängern dieses Ethikkodex, ihre Tätigkeit ausschließlich auf die Verfolgung der Unternehmensziele auszurichten.
Das Prinzip der Transparenz basiert auf der Wahrhaftigkeit, Genauigkeit und Vollständigkeit von Informationen sowohl außerhalb als auch innerhalb des Unternehmens.
Die Beziehung zwischen BRESCANCIN und den Empfängern des Ethikkodex basiert auf Loyalität, Transparenz, Respekt und gegenseitigem Vertrauen, was auch durch die Verpflichtung gewährleistet wird, die jeweils mit dem Arbeitsvertrag übernommenen Verpflichtungen vollständig zu erfüllen. und mit jeder anderen Form von Vertragsbeziehung sowie dem Inhalt dieses Ethikkodex.
Zu den Grundsätzen des Unternehmens gehört der Respekt vor der Person. Die zentrale Die Integrität der Person drückt sich in der Wertschätzung ihrer Mitarbeiter und Kollegen aus, indem ihre Rechte sowie ihre körperliche, kulturelle und moralische Integrität respektiert werden; durch die Aufmerksamkeit, die den Bedürfnissen und Wünschen der Kunden gewidmet wird, und durch Fairness gegenüber allen Beteiligten.
Ehrlichkeit und Dienstbereitschaft
Ehrlichkeit ist eines der Grundprinzipien, die die Aktivitäten und alle Abläufe des Unternehmens durchdringen müssen. Alle Empfänger des Kodex sind verpflichtet, „ethisch“ zu handeln, d. h. auf der Grundlage der Kriterien der Loyalität und Fairness gegenüber allen Mitarbeitern und im Allgemeinen gegenüber Beteiligten. Der Geist des Dienstes wird als das Teilen der Unternehmenswerte durch alle verstanden.
Wettbewerb
BRESCANCIN beabsichtigt, den Wert des Wettbewerbs zu entwickeln, indem es Grundsätze der Fairness, des fairen Wettbewerbs und der Transparenz gegenüber allen auf dem Markt präsenten Akteuren annimmt.
Nachhaltigkeit
Einer der Eckpfeiler von BRESCANCIN ist die Aufrechterhaltung und Konsolidierung einer Strategie, die auf nachhaltiger Entwicklung basiert, d. h. einer Strategie, die in der Lage ist, die wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Dimensionen ausgewogen zu koordinieren, wobei dem Umweltschutz und der Minimierung der Umweltauswirkungsrisiken besondere Aufmerksamkeit gewidmet wird.
Effizienz
Das Prinzip der Effizienz, das eng mit der Unternehmensstrategie verbunden ist, setzt voraus, dass bei jeder Tätigkeit die Kosteneffizienz bei der Verwaltung der Ressourcen im Einklang mit den Kundenanforderungen und den festgelegten Qualitätsstandards angestrebt wird.
Vertraulichkeit
Jeder Mitarbeiter und Mitarbeiter müssen für alle Informationen, von denen sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnis erlangen, die unter den gegebenen Umständen erforderliche Vertraulichkeit gewährleisten.
2.2 UMWELTSCHUTZ
Das Unternehmen betrachtet den Umweltschutz als eine seiner vorrangigen Verpflichtungen; es fördert den Respekt vor der Umwelt, indem es sie als qualifizierendes und lohnendes Element für jede Art von Projekt identifiziert.
Zu diesem Zweck plant es seine Aktivitäten, indem es ein Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichen Initiativen und Umweltanforderungen anstrebt, in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen und bietet den für die Überprüfung, Überwachung und den Schutz der Umwelt zuständigen Behörden maximale Zusammenarbeit.
Zu diesem Zweck verpflichtet sich das Unternehmen insbesondere dazu:
- die geltenden gesetzlichen Anforderungen und die zusätzlichen Anforderungen der unterzeichneten Vorschriften in Bezug auf die Umweltaspekte des Unternehmens einzuhalten;
- die Schulung und Sensibilisierung/Verantwortung seines Personals in Bezug auf Umweltthemen und das Konzept der nachhaltigen Entwicklung zu fördern;
- die Zusammenarbeit mit anderen lokalen und Kontrollstellen sicherzustellen;
- spezifische Verfahren anzuwenden, um die Umweltauswirkungen aufgrund möglicher Notfallsituationen sowohl am Produktions-/Betriebsstandort als auch bei Kunden/Herstellern und vor Ort während des Abfalltransports zu minimieren;
- den Verbrauch von Rohstoffen und Energie auf ein Minimum zu beschränken;
- Umweltschutzkriterien in allen politischen und administrativen Entscheidungen.
BRESCANCIN ist außerdem bestrebt, alle Mitarbeiter des Unternehmens zu motivieren und zu sensibilisieren, indem es eine positive Einstellung fördert und ihr Verantwortungsbewusstsein gegenüber der Umwelt stärkt.
2.3 GESUNDHEITS- UND SICHERHEITSSCHUTZ
BRESCANCIN ist sich der Bedeutung der Gewährleistung bester Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz bewusst und setzt sich für die Verbreitung und Festigung einer Sicherheitskultur ein, indem es ein Risikobewusstsein entwickelt, verantwortungsbewusstes Verhalten seiner Mitarbeiter fördert und fordert und geeignete Präventivmaßnahmen einsetzt, um die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlbefinden nicht nur seiner Mitarbeiter, sondern aller Personen zu schützen, die seine Räumlichkeiten besuchen.
Alle Aktivitäten des Unternehmens und des einzelnen Mitarbeiters müssen darauf ausgerichtet sein, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu respektieren und zu schützen, die Regeln und Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Sicherheitsvorschriften ergeben, gewissenhaft einzuhalten und alle Maßnahmen einzuhalten, die durch interne Verfahren und Vorschriften erforderlich sind.
Das Unternehmen legt bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit großen Wert darauf und ergreift konkrete Maßnahmen, um die besten Arbeitsbedingungen für seine Mitarbeiter zu gewährleisten. Verpflichtung:
- die geltenden Gesetze vollständig einzuhalten und den Zielen treu zu bleiben, die das Unternehmen zu verfolgen beschlossen hat;
- sich für die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten einzusetzen, einschließlich der Verpflichtung, das Managementsystem für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und dessen Leistung kontinuierlich zu verbessern;
- eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und aufrechtzuerhalten, die mit den Bedürfnissen des Einzelnen vereinbar und mit geeigneter Ausrüstung ausgestattet ist;
- Menschen in Bezug auf die Risiken und Notfälle, denen sie ausgesetzt sein können, und die verfügbaren Schutzvorrichtungen zu schulen und aufzuklären;
- den Schutz auf diejenigen auszuweiten, die Beziehungen zu n dem Unternehmen angesichts von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, die sich aus Aktivitäten ergeben, die in die Verantwortung des Unternehmens fallen;
- Risikosituationen und Schäden an Personen, Eigentum und Umweltressourcen zu verhindern, die durch jede vernünftigerweise vorhersehbare Ursache und innerhalb der Kompetenz des Unternehmens festgestellt werden können;
- die erforderlichen Ressourcen zuzuweisen und ihre Verfügbarkeit und das richtige Kompetenzniveau vorherzusehen.
2.4 SCHUTZ DES UNTERNEHMENSVERMÖGENS
Jeder Empfänger ist für den Schutz und die Erhaltung des Unternehmensvermögens, sowohl des materiellen als auch des immateriellen, verantwortlich, das ihm zur Erfüllung seiner Aufgaben anvertraut wurde, sowie für seine ordnungsgemäße Verwendung und in Übereinstimmung mit den Unternehmenszwecken.
2.5 RECHNUNGSLEGUNG UND MANAGEMENTSCHUTZ
Das Unternehmen ist sich der Bedeutung von Wahrheit, Transparenz, Genauigkeit, Vollständigkeit und der Einhaltung der geltenden Vorschriften für Buchhaltungsinformationen bewusst.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlüsse, Berichte und Unternehmenskommunikation müssen in Übereinstimmung mit den Vorschriften des Kodex und der Rechnungslegungsgrundsätze, mit Klarheit und Transparenz und stellen die Finanz- und Vermögenslage des Unternehmens richtig und wahrheitsgetreu dar. Zu diesem Zweck ist es mit Verwaltungsbuchhaltungssystemen ausgestattet, die geeignet sind, Managementfakten korrekt darzustellen und die Instrumente bereitzustellen, um finanzielle und operative Risiken sowie Betrug zum Nachteil des Unternehmens zu identifizieren, zu verhindern und so weit wie möglich zu managen.
Die operativen Verfahren im Verwaltungs- und Buchhaltungsbereich, die darauf abzielen, nachteilige Ereignisse und daraus resultierende potenzielle negative Auswirkungen auf die Situation des Unternehmens zu verhindern, orientieren sich am Ethikkodex.
Der Administrator, die Angestellten und Mitarbeiter sind im Rahmen ihrer jeweiligen Fähigkeiten und Funktionen verpflichtet, die operativen Buchhaltungs- und Verwaltungsverfahren strikt einzuhalten, die die Durchführung jeder Operation und Transaktion regeln müssen, deren Rechtmäßigkeit, Autorisierung, Kohärenz, Übereinstimmung, korrekte Registrierung und Überprüfbarkeit erkennbar sein müssen, auch im Hinblick auf die Verwendung der Finanzmittel.
Diejenigen, die mit der Aufgabe betraut sind:
- Buchhaltungsunterlagen zu führen;
- die Finanzberichte zu unterstützen und/oder zu erstellen;
- die Buchhaltung zu archivieren Dokumentation;
sind verpflichtet, ihre Aufgabe genau, vollständig, wahrheitsgetreu und transparent zu erfüllen und jegliche Kontrolle durch zu diesem Zweck ernannte Personen, auch externe, zuzulassen.
Buchhaltungsunterlagen müssen auf präzisen und überprüfbaren Informationen basieren und den Betriebsverfahren in Buchhaltungsangelegenheiten vollständig entsprechen.
Jede Buchung muss die Rekonstruktion der jeweiligen Transaktion ermöglichen und von einer angemessenen Dokumentation begleitet sein.
Alle Maßnahmen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens müssen das Ergebnis angemessener Aufzeichnungen sein, die Kontrollen und Überprüfungen des Entscheidungsfindungs-, Genehmigungs- und Ausführungsprozesses ermöglichen.
Daher sind diejenigen, die direkt oder indirekt an der Tätigkeit der Erstellung des Jahresabschlusses oder anderer ähnlicher Dokumente beteiligt sind, verpflichtet, ihre Rolle genau, vollständig, wahrheitsgetreu und transparent zu erfüllen und jegliche Kontrolle durch zu diesem Zweck ernannte Personen zuzulassen.
Jedes Verhalten, das darauf abzielt, die Durchführung von Kontroll- oder Prüfungstätigkeiten zu verhindern oder zu behindern, die Mitgliedern, Unternehmensorganen, öffentlichen Aufsichtsbehörden, Institutionen oder Stellen bei der Ausübung ihrer jeweiligen Tätigkeiten und Funktionen zugewiesen sind, zu denen maximale Zusammenarbeit und Transparenz erforderlich sind garantiert sind, ist verboten.
Empfänger, denen Auslassungen, Fälschungen, Änderungen, Unvollständigkeiten oder Nachlässigkeiten in den Informationen und der Dokumentation der Unterstützung auffallen, sind verpflichtet, die Tatsachen ihrem Vorgesetzten oder dem Aufsichtsorgan (sofern vorhanden) zu melden.
BRESCANCIN ist gesetzlich verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen, Aufzeichnungen und Konten zu führen, die alle Transaktionen genau und fair wiedergeben: Vermögensveräußerungen und andere Ereignisse, die bestimmten regulatorischen Anforderungen an Buchhaltungsunterlagen unterliegen, einschließlich allgemein anerkannter Buchhaltungsgrundsätze und anderer Regeln, Vorschriften und Kriterien, die für die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Erstellung von regelmäßigen Berichten gelten, die bei Behörden eingereicht werden.
Berichte, Buchhaltungsunterlagen und alle Dokumente des Unternehmens müssen die relevanten Fakten und die wahre Natur der Transaktionen genau und klar darstellen und alle wesentlichen Fakten einer Transaktion wiedergeben, ohne Informationen auszulassen, die für die Interpretation ihres Inhalts relevant wären.
Unter keinen Umständen darf es nicht erfasste Verbindlichkeiten oder Gelder des Unternehmens geben, unabhängig vom Zweck dieser Verbindlichkeiten oder Gelder, noch dürfen falsche oder ungenaue Einträge absichtlich vorgenommen werden. in den Büchern des Unternehmens erfasst.
Keine Zahlung im Namen des Unternehmens darf nachgewiesen oder mit der Absicht, dem Verständnis oder dem Wissen geleistet, dass ein Teil der Zahlung für einen anderen als den in den Zahlungsbelegen beschriebenen Zweck verwendet wird. Darüber hinaus stellen absichtlich falsche Buchhaltungsklassifizierungen inakzeptable Buchhaltungspraktiken dar, die ausdrücklich verboten sind.
Schließlich ist eine angemessene Aufzeichnung und Dokumentation gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie den Unternehmensverfahren erforderlich.
2.6 SCHUTZ DES AKTIENKAPITALS
Das Organisationssystem von BRESCANCIN muss die Anwendung des Grundsatzes der Aufgabentrennung sicherstellen, wobei die Autorisierung zur Durchführung einer Transaktion in der Verantwortung einer anderen Person liegen muss als der Person, die die Transaktion verbucht, operativ ausführt oder kontrolliert: Es ist vorzuziehen, dass niemand einen gesamten Prozess unabhängig verwalten kann.
Darüber hinaus ist es erforderlich, dass:
- niemandem unbegrenzte Befugnisse eingeräumt werden;
- Befugnisse und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation klar definiert und bekannt sind;
- Autorisierungs- und Unterschriftsberechtigungen mit den zugewiesenen organisatorischen Verantwortlichkeiten übereinstimmen.
Das Unternehmensvermögen muss korrekt und ehrlich verwaltet werden, und daher müssen der Verwalter, die Mitarbeiter, Mitarbeiter und Aktionäre dazu beitragen Schutz ihrer Integrität.
Daher
- müssen die Aktiva, Vermögenswerte, Guthaben und Anteile des Unternehmens richtig bewertet werden, wobei ihnen kein höherer oder niedrigerer Wert als der ihnen zustehende zugeschrieben werden darf;
- dürfen keine unerlaubten Transaktionen mit dem Gesellschaftskapital durchgeführt werden und insbesondere müssen die unten angegebenen Pflichten/Verbote beachtet werden:
> das Gesellschaftskapital kann nur aufgrund tatsächlich erzielter Gewinne oder durch Einbringung von Eigenmitteln durch die Aktionäre erhöht werden;
> Gewinne oder Gewinnvorschüsse, die nicht tatsächlich erzielt oder per Gesetz den Rücklagen bzw. nicht verfügbaren Rücklagen zugewiesen wurden, dürfen nicht ausgeschüttet werden;
- das Gesellschaftskapital kann außerhalb der zwingenden Fälle (Verluste und Abschreibungen) herabgesetzt werden, wenn den Gläubigern geeignete Sicherheiten gestellt wurden und nach Benachrichtigung des Aufsichtsorgans (sofern vorhanden), das eine unverbindliche Stellungnahme abgibt. Darüber hinaus muss jeder, der als Direktor fungiert, die Sitzung unverzüglich innerhalb der gesetzlich oder durch die Satzung vorgesehenen Frist oder innerhalb einer anderen aus dem Gesetz ableitbaren Frist einberufen.
Niemand darf versuchen, den regulären Ablauf von Gesellschaftsversammlungen zu beeinflussen, indem er andere irreführt oder in die Irre führt.
Jeder, der sich in einer Lage befindet, in der er sein Stimmrecht nicht ausüben kann oder darf, muss das Aufsichtsorgan (sofern vorhanden) benachrichtigen.
Jede Person, die Kenntnis von den oben genannten Hindernissen hat, auch wenn sie sich auf Dritte beziehen, ist verpflichtet, die zuständigen Stellen zu benachrichtigen, die mit den erforderlichen Befugnissen ausgestattet sind, um diesbezüglich Sachverhaltsermittlungen durchzuführen.
Der Direktor muss sein Verhalten in gutem Glauben und korrekt mitteilen und ist insbesondere verpflichtet:
- seine/ihre Aufgaben sorgfältig und unter Einhaltung des Kriteriums der Zusammenarbeit mit den anderen Gesellschaftsorganen auszuführen;
- dem Aufsichtsorgan (sofern vorhanden) unverzüglich jedes Verhalten mitzuteilen, das im Widerspruch zu stehen scheint, auch wenn nur potenziell, zu den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz die Integrität des Unternehmensvermögens und ungeachtet, falls erforderlich, des Interesses der Aktionäre an der Rückzahlung von Einlagen;
- die finanzielle Situation des Unternehmens zu überprüfen, insbesondere im Hinblick auf die Genauigkeit und Wahrhaftigkeit der darin enthaltenen Daten, bevor mit der Verteilung von Gewinnen und Rücklagen fortgefahren wird;
- die bei der Ausübung ihrer Funktionen erhaltenen Informationen und Dokumente vertraulich zu behandeln und diese Informationen nicht zu ihrem eigenen Vorteil zu verwenden.
2.7 GESCHENKE UND FORMEN VON VORTEILEN
Die Empfänger des Kodex dürfen auch an Feiertagen keine Geschenke oder andere Vorteile im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit annehmen, es sei denn, sie sind von bescheidener Höhe.
Die Empfänger, die bei der Ausübung oder Erfüllung der ihnen obliegenden Aufgaben Geschenke oder andere Vorteile von bescheidener Höhe erhalten, sind in jedem Fall verpflichtet, die Unternehmensleitung unverzüglich zu benachrichtigen: Letztere wird die Angemessenheit beurteilen (gegebenenfalls in Rücksprache mit dem Aufsichtsorgan - falls vorhanden) und gegebenenfalls die Rückgabe der Geschenk.
Die Empfänger verzichten auf Praktiken, die gesetzlich nicht zulässig sind, auf Geschäftspraktiken oder auf ethische Kodizes von Unternehmen oder Einrichtungen, mit denen sie Beziehungen unterhalten, die nicht den geltenden Vorschriften entsprechen.
Aktionäre, Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und alle, die in verschiedenen Funktionen mit dem Unternehmen in Kontakt kommen, tragen daher zur Festigung eines Unternehmensimages bei, das den Werten Transparenz, Korrektheit und Loyalität treu bleibt.
2.8 INTERESSENKONFLIKTE
BRESCANCIN erkennt und respektiert respektiert das Recht seiner Mitarbeiter, an Investitionen, Geschäften oder anderen Aktivitäten außerhalb derjenigen teilzunehmen, die im Interesse des Unternehmens durchgeführt werden, vorausgesetzt, dass es sich um gesetzlich zulässige Aktivitäten handelt, die mit den gegenüber dem Unternehmen selbst eingegangenen Verpflichtungen vereinbar sind.
Die Empfänger handeln loyal, in gutem Glauben, sorgfältig, effizient und korrekt, stützen ihr Verhalten auf gegenseitige Kooperation und Zusammenarbeit, halten interne Verfahren ein, nutzen die ihnen zur Verfügung stehenden Mittel und Zeit optimal und übernehmen die mit den Verpflichtungen verbundenen Verantwortungen. Die Aktivität jedes Einzelnen wird von dem Wunsch inspiriert, seine Fähigkeiten zu erweitern und seine Professionalität zu verbessern.
Jede im Namen des Unternehmens ausgeführte Aktivität zielt ausschließlich auf die Befriedigung seiner Interessen ab. Daher müssen jegliche Konfliktsituationen zwischen persönlichen Interessen und denen des Unternehmens vermieden oder zumindest im Voraus kommuniziert werden, da Interessenkonflikte häufig Verstöße gegen geltendes Recht darstellen.
Vermeiden Sie insbesondere die Teilnahme an Unternehmen oder Vereinigungen, die zu Interessenkonflikten mit der Tätigkeit des Unternehmens führen können, sowie alle Situationen, die zu Interessenkonflikten führen können.
Konsultieren Sie im Zweifelsfall Ihren Vorgesetzten oder den Administrator, um zu klären, ob Sie sich in einer Situation befinden, die möglicherweise einen Interessenkonflikt verursachen könnte.
Alle folgenden Aktivitäten, die einen tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikt darstellen könnten, sind verboten:
- ein erhebliches finanzielles Interesse oder eine Verpflichtung gegenüber einem externen Unternehmen zu haben, das mit BRESCANCIN Geschäfte macht oder machen möchte oder das ein tatsächlicher oder potenzieller Konkurrent desselben ist;
- die Funktion eines Administrators, Managers oder einer anderen Management- oder Beratungsfunktion für einen tatsächlichen oder potenziellen Konkurrenten des Unternehmens auszuüben oder an Aktivitäten teilzunehmen, die in direktem Wettbewerb mit denen stehen, an denen das Unternehmen beteiligt ist;
- bedeutende Aktivitäten im Namen von BRESCANCIN durchzuführen. von BRESCANCIN mit einem externen Unternehmen, das mit dem Unternehmen Geschäfte macht oder machen möchte, wenn ein naher Verwandter des Mitarbeiters Direktor, Manager oder Angestellter dieses Unternehmens ist;
- ihre Position im Unternehmen oder Informationen oder Geschäftsmöglichkeiten, die sie bei der Ausübung ihrer Aufgaben erhalten haben, zu ihrem eigenen oder dem unangemessenen Vorteil Dritter zu nutzen;
- ein Darlehen oder einen Vorschuss vom Unternehmen zu erhalten oder von einer Garantie des Unternehmens für ein Darlehen oder einen Vorschuss von Dritten zu profitieren, mit Ausnahme der üblichen Vorschüsse, die zum normalen Geschäftsbetrieb gehören oder vom Aufsichtsorgan (sofern vorhanden) genehmigt wurden.
In jedem Fall sind die Empfänger von BRESCANCIN verpflichtet, alle Situationen und Aktivitäten zu vermeiden, in denen ein Konflikt mit den Interessen des Unternehmens entstehen könnte oder die ihre Fähigkeit beeinträchtigen könnten, unparteiische Entscheidungen im besten Interesse des Unternehmens und in voller Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Inhalten des Kodex zu treffen oder allgemein die abgedeckten Funktionen und Verantwortlichkeiten genau zu erfüllen.
Jede Situation, die einen Interessenkonflikt darstellen oder bestimmen könnte, muss unverzüglich dem Vorgesetzten oder dem Aufsichtsorgan (sofern vorhanden) mitgeteilt werden. Im Falle der Geschäftsleitung muss die Mitteilung an den Administrator gerichtet werden. Ebenso muss die betroffene Person unverzüglich davon absehen, in den operativen/Entscheidungsprozess einzugreifen, bis der Vorgesetzte in leitender Funktion oder das Aufsichtsorgan (sofern vorhanden) nicht:
- die operativen Lösungen ermittelt, die im konkreten Fall darauf abzielen, Transparenz und Korrektheit bei der Durchführung der Tätigkeiten zu gewährleisten;
- den interessierten Parteien – und zur Information ihrem Vorgesetzten sowie dem Organ (sofern vorhanden) – die erforderlichen schriftlichen Anweisungen übermittelt;
- die erhaltene und übermittelte Dokumentation archiviert.
KAPITEL 3 – VERHALTENSKRITERIEN GEGENÜBER STAKEHOLDERN
3.1 BEZIEHUNGEN ZU MITARBEITERN
BRESCANCIN ist sich der zentralen Bedeutung der Humanressourcen und der Bedeutung des Aufbaus und der Pflege von Beziehungen zu ihnen auf der Grundlage gegenseitigen Vertrauens bewusst. Jeder Mitarbeiter ist bei der Ausübung seiner Aufgaben verpflichtet, die Regeln dieses Kodex einzuhalten, unbeschadet der Disziplin des Arbeitsverhältnisses, die durch nationale und betriebliche Tarifverhandlungen sowie sonstige besondere Gesetze geregelt wird.
Es ist die Politik von BRESCANCIN, ein internes Klima des zivilen Zusammenlebens zu fördern, in dem jeder Mitarbeiter ehrlich, mit Würde und gegenseitigem Respekt mit anderen Kollegen umgeht.
Jede Personalressource ist verpflichtet, ihre Aufgaben verantwortungsbewusst, ehrlich, sorgfältig und mit gutem Urteilsvermögen gemäß den vom Unternehmen festgelegten Verfahren und Richtlinien auszuführen. BRESCANCIN beabsichtigt, bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit die höchsten ethischen Standards einzuhalten, und es ist daher die Pflicht jedes eine, um Interessenkonflikte oder andere Situationen zu vermeiden, die dem Unternehmen potenziell schaden könnten. Es ist daher angebracht, selbst den Anschein eines Mangels an Integrität zu vermeiden.
Personalauswahl und -verwaltung
Die Bewertung des einzustellenden Personals erfolgt auf der Grundlage der Übereinstimmung der Kandidatenprofile mit den erwarteten und den Anforderungen des Unternehmens, unter Einhaltung der Chancengleichheit für alle interessierten Parteien. Die angeforderten Informationen sind eng mit der Überprüfung der im beruflichen, rechtlichen und familiären Profil vorgesehenen Aspekte verbunden.
Bei der Begründung des Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitnehmer umfassende Informationen und Schulungen zu den Merkmalen der Aufgaben und der Funktion, den regulatorischen und Vergütungselementen sowie den Vorschriften und Verhaltensweisen zum Umgang mit Risiken im Zusammenhang mit der persönlichen Gesundheit erhalten.
Alle Mitarbeiter müssen gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen mit einem regulären Arbeitsvertrag eingestellt werden, und es wird keine Form von unregelmäßiger Arbeit oder Arbeit, die nicht den geltenden Gesetzen entspricht, toleriert.
BRESCANCIN vermeidet jede Form der Diskriminierung seiner Mitarbeiter. Im Rahmen von Personalmanagement- und -entwicklungsprozessen sowie in der Auswahlphase basieren die getroffenen Entscheidungen auf der Übereinstimmung zwischen den erwarteten Profilen und denen der Mitarbeiter und/oder auf Leistungsüberlegungen.
Integrität und Schutz der Person
BRESCANCIN verpflichtet sich, die moralische Integrität der Mitarbeiter zu schützen, indem es das Recht auf Arbeitsbedingungen garantiert, die die Würde der Person respektieren.
Aus diesem Grund schützt es die Mitarbeiter vor Akten psychischer Gewalt und bekämpft jede Einstellung oder Verhalten, das diskriminierend oder schädlich für die Person, ihre Überzeugungen und Vorlieben ist.
Sexuelle Belästigung wird entschieden verurteilt und Verhalten oder Äußerungen, die die Sensibilität der Person verletzen könnten, müssen vermieden werden.
Jeder Mitarbeiter, der glaubt, aufgrund von Alter, Geschlecht, Sexualität, Rasse, Gesundheit, Nationalität, politischen Meinungen oder religiösen Überzeugungen belästigt oder diskriminiert worden zu sein, kann den Vorfall dem Aufsichtsgremium (sofern vorhanden) oder anderen benannten Gremien melden, die beurteilen, ob es liegt ein tatsächlicher Verstoß gegen diesen Kodex vor.
Pflichten des Arbeitnehmers
Der Arbeitnehmer muss loyal handeln, um die im Arbeitsvertrag festgelegten Verpflichtungen und die Bestimmungen dieses Kodex zu erfüllen und die erforderliche Leistung zu erbringen.
Der Arbeitnehmer muss die Bestimmungen der Unternehmensrichtlinien zur Informationssicherheit kennen und umsetzen, um deren Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit sicherzustellen. Er oder sie ist verpflichtet, seine oder ihre Dokumente in klarer, objektiver und umfassender Sprache vorzubereiten, um etwaige Überprüfungen durch interne oder externe Parteien, die berechtigt sind, diese anzufordern, zu ermöglichen.
Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, das Vermögen des Unternehmens zu schützen, indem er die beweglichen und unbeweglichen Vermögenswerte, technologischen Ressourcen und IT-Medien, Ausrüstung, Unternehmensprodukte, Informationen und/oder das Know-how des Unternehmens schützt.
Insbesondere muss jeder Mitarbeiter:
- gewissenhaft handeln, um das Vermögen des Unternehmens zu schützen, durch verantwortungsvolles Verhalten und im Einklang mit den Betriebsverfahren, die zur Regelung seiner Verwendung eingerichtet wurden, und alle Sicherheitsprogramme zur Verhinderung unbefugter Verwendung oder Diebstahls gewissenhaft einhalten;
- die missbräuchliche Verwendung von Unternehmensvermögen für Zwecke vermeiden, die gegen zwingende Vorschriften, die öffentliche Ordnung oder die Moral verstoßen, sowie zur Begehung oder Veranlassung der Begehung von Straftaten und/oder in jedem Fall rassistischer Intoleranz, Verherrlichung von Gewalt oder Verletzung der Menschenrechte;
- sicherstellen, dass das Fahrzeug vor der Transportphase mit allen erforderlichen Genehmigungen, PSA und Ausrüstungen ausgestattet wurde gesetzlich vorgeschrieben;
- die erforderlichen Genehmigungen im Falle einer Verwendung des Vermögenswerts außerhalb des Unternehmens einzuholen.
Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit von Nachrichten und/oder Informationen vertraulicher Art zu wahren, die sie von Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern erhalten oder zu denen sie aufgrund ihrer Funktion anderweitig Zugang haben, um maximale Vertraulichkeit in Bezug auf Unternehmensdokumente und -informationen (einschließlich Projekte, Vorschläge, Strategien, Verhandlungen, Absprachen, Verpflichtungen, Vereinbarungen, in der Fertigstellung befindliche Verträge, Finanzprognosen, Preispolitik und Kundenlisten) zu gewährleisten.
Daher dürfen sie ihren Arbeitsplatz nicht an Wettbewerber des Unternehmens oder an Dritte (einschließlich Familienmitglieder und Freunde) weitergeben oder vertrauliche Informationen, von denen sie Kenntnis erlangt haben, missbrauchen, es sei denn, dies ist gesetzlich oder von der Justizbehörde vorgeschrieben.
Schließlich ist die Weitergabe von Informationen über das Unternehmen an Dritte verboten, es sei denn, sie wurden öffentlich gemacht. Es ist auch verboten, vertrauliche Geschäfte von BRESCANCIN öffentlich oder in jedem Fall an öffentlich zugänglichen Orten zu besprechen und wo Dritte anwesend sein können.
Alle, die im Namen und im Auftrag des Unternehmens gegenüber öffentlichen Auftraggebern und der öffentlichen Verwaltung im Allgemeinen tätig sind, sind verpflichtet, alle Unterlagen im Zusammenhang mit der ausgeübten Tätigkeit sorgfältig aufzubewahren und ihren Gesprächspartnern kein Geld oder sonstige Vorteile anzubieten oder eine unzulässige persönliche Gefälligkeitsbeziehung aufzubauen, die das Ergebnis der Geschäftsbeziehung beeinflussen könnte.
3.2 KUNDENBEZIEHUNGEN
Die Beziehungen zu den Kunden basieren auf der vollständigen Befriedigung ihrer Bedürfnisse mit dem Ziel, eine solide Beziehung aufzubauen, die von den Grundsätzen der Korrektheit, Ehrlichkeit, Effizienz und Professionalität inspiriert ist.
Das Unternehmen hat sein Hauptinteresse an:
- der vollständigen Befriedigung der Kundenbedürfnisse;
- dem Verständnis der Bedürfnisse realer und potenzieller Kunden, um diese im Einklang mit den verfügbaren Ressourcen und den auferlegten externen Einschränkungen bestmöglich zu befriedigen;
- der Optimierung der Dienstleistungen vor Ort durch deren Koordinierung, um deren Benutzerfreundlichkeit und Integration mit anderen Diensten, die das Unternehmen selbst einführen möchte.
Das Unternehmen ist davon überzeugt, dass die Kundenzufriedenheit auf Werten wie diesen beruht:
- Aufmerksamkeit: Erkennen von Bedürfnissen, auch unausgesprochenen, Ausweitung der Zuhörkanäle und Aufbau einer Beziehung des gegenseitigen Vertrauens;
- Glaubwürdigkeit: Einhaltung jeder eingegangenen Verpflichtung durch konsequentes Verhalten im Einklang mit dem, was erklärt wurde;
- Transparenz: Information des Kunden über den angebotenen Service, um ihn über die Auswahlmöglichkeiten zu informieren, die er treffen kann;
- Flexibilität: schnelle Anpassung an sich dynamisch entwickelnde Bedürfnisse;
- Höflichkeit: Behandlung der Kunden mit Respekt und im Bewusstsein, dass ihre Zufriedenheit für das Wohlergehen des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.
Verträge und Mitteilungen an Kunden und Auftraggeber müssen auf Folgendem basieren:
- vollständige Transparenz und Richtigkeit;
- Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, ohne auf ausweichende oder anderweitig unfaire Praktiken zurückzugreifen;
- Vollständigkeit, um nicht zu übersehen jedes Element, das für den Kunden oder Auftraggeber relevant ist;
- Unabhängigkeit von jeglicher Form von Konditionierung, ob intern oder extern.
Der Verhaltensstil des Unternehmens BRESCANCIN gegenüber Auftraggebern, deren Vertretern und Kunden im Allgemeinen basiert auf Verfügbarkeit, Respekt und Höflichkeit im Hinblick auf eine kooperative und hochprofessionelle Beziehung.
BRESCANCIN verpflichtet sich, stets auf Kundenvorschläge und -beschwerden zu reagieren und geeignete und zeitnahe Kommunikationssysteme zu verwenden.
3.3 BEZIEHUNGEN ZU LIEFERANTEN
Es ist die Politik des Unternehmens, in gutem Glauben und transparent mit allen potenziellen Lieferanten zu verhandeln und selbst den Anschein zu vermeiden, ungerechtfertigt einseitige Verhandlungen oder eine Logik zu führen, die durch Günstlingswirtschaft motiviert ist oder von der Gewissheit oder Hoffnung diktiert wird, Vorteile zu erlangen, auch in Bezug auf Situationen, die nichts mit der Lieferbeziehung zu tun haben, für sich selbst oder für das Unternehmen.
BRESCANCIN macht die Hauptlieferanten auf den Inhalt dieses Ethikkodex aufmerksam, indem es den dieselben.
Lieferanten sind verpflichtet:
- die geltenden Gesetze, Gebräuche und Bräuche einzuhalten;
- die Grundsätze dieses Ethikkodex einzuhalten;
- die geltenden Arbeitsgesetze einzuhalten, insbesondere in Bezug auf Kinderarbeit und die Bestimmungen des Gesetzes über Gesundheit und Sicherheit;
- in keiner Weise, weder direkt noch indirekt, Mafia- oder terroristische Vereinigungen zu unterstützen;
- die Achtung der Menschenrechte der Arbeitnehmer zu gewährleisten.
Verstöße gegen die allgemeinen Grundsätze des Kodex durch Lieferanten führen dazu, dass das Unternehmen ausdrückliche Kündigungsklauseln in einzelnen Lieferverträgen aktivieren kann, zusammen mit der Abgabe spezifischer Erklärungen bezüglich der Kenntnis der im Kodex enthaltenen Grundsätze und der Übernahme der Verpflichtung zur Einhaltung dieser Grundsätze.
3.4 BEZIEHUNGEN ZUR ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG
Die Beziehungen von BRESCANCIN zur öffentlichen Verwaltung müssen von der striktesten Einhaltung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen und können in keiner Weise die Integrität und den Ruf des Unternehmens gefährden.
Die Übernahme von Verpflichtungen und die Verwaltung von Beziehungen jeglicher Art mit der öffentlichen Verwaltung sind ausschließlich den dafür zuständigen und ordnungsgemäß autorisierten Unternehmenseinheiten vorbehalten. In jedem Fall verpflichtet sich BRESCANCIN während einer Geschäftsverhandlung oder -beziehung, einschließlich kommerzieller, mit der öffentlichen Verwaltung sowie im Falle von Kontrollen/Inspektionen/Überprüfungen durch die zuständigen Behörden von Zeit zu Zeit:
- dem an der Verhandlung, der Beziehung oder den Kontrollen/Inspektionen/Überprüfungen beteiligten Personal der öffentlichen Verwaltung oder deren Mitarbeitern keine Arbeits- und/oder Geschäftsmöglichkeiten anzubieten. Familienmitglieder;
- weder direkt noch über Dritte Geldbeträge, Werbegeschenke, Geschenke oder Vorteile jeglicher Art und Höhe an Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung oder deren Familienmitglieder, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen unterhält, anbieten, um sie für eine Amtshandlung zu entschädigen oder zu entschädigen oder um die Durchführung einer Handlung zu erreichen, die den Pflichten ihres Amtes zuwiderläuft;
- die Entscheidungsautonomie der betreffenden Institution oder der Beamten, die mit ihr Geschäfte machen oder in ihrem Namen Entscheidungen treffen, nicht unangemessen beeinflussen;
- keine vertraulichen Informationen erbitten oder erhalten, die die Integrität oder den Ruf beider Parteien gefährden.
Bei der Verhandlung öffentlicher Aufträge darf kein Mitarbeiter oder Mitarbeiter:
- Informationen über Angebote austauschen und/oder Vereinbarungen mit anderen Teilnehmern treffen, auch wenn es sich um Handelspartner handelt;
- falsche oder kunstvoll formulierte Dokumente senden, nicht vorhandene Anforderungen bescheinigen oder unwahre Garantien geben;
- den Inhalt der angebotenen Dienstleistung in seinem eigenen Interesse und zum Nachteil von die öffentliche Verwaltung.
BRESCANCIN kann, wenn es dies für angebracht hält, Programme öffentlicher Einrichtungen unterstützen, die darauf abzielen, Nutzen und Vorteile für die Gemeinschaft zu erzielen, sowie die Aktivitäten von Stiftungen und Vereinen, immer in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und den Grundsätzen dieses Kodex.
Wenn Mitarbeiter explizite oder implizite Anfragen nach Vorteilen jeglicher Art von der öffentlichen Verwaltung oder von natürlichen oder juristischen Personen erhalten, die im Rahmen oder im Auftrag der öffentlichen Verwaltung handeln, müssen sie alle Beziehungen unverzüglich beenden und ihren hierarchischen Vorgesetzten oder die zuständige Unternehmensfunktion informieren.
Die oben genannten Bestimmungen dürfen nicht umgangen werden, indem auf verschiedene Formen von Hilfe und Beiträgen zurückgegriffen wird, die unter dem Deckmantel von Aufträgen, Beratung, Werbung, Sponsoring, Unterhaltungskosten usw. ähnliche Zwecke verfolgen wie die in diesem Absatz verbotenen.
3.5 BEZIEHUNGEN ZUR JUSTIZBEHÖRDE
Das Unternehmen arbeitet bei der Durchführung seiner spezifischen Aktivitäten auf rechtmäßige und korrekte Weise und arbeitet mit der Justizbehörde und der Von ihr beauftragte Stellen, wenn gegen sie Ermittlungen eingeleitet werden.
Zu diesem Zweck sind die Empfänger verpflichtet, auf Anfrage wahrheitsgemäße, transparente und erschöpfend repräsentative Aussagen über die Tatsachen zu machen und dürfen keine Auslassungen begehen, wenn eine gesetzliche Handlungspflicht besteht.
Im Falle von Inspektionen werden der Justizbehörde alle vorhandenen Unterlagen zur Verfügung gestellt, wobei das Vernichten oder Ändern von Aufzeichnungen, Protokollen, Buchhaltungsunterlagen und Dokumenten jeglicher Art sowie das Lügen oder Überreden anderer, dies zu tun, absolut verboten ist.
3.6 BEZIEHUNGEN ZU EXTERNEN MITARBEITERN
Mitarbeiter jeglicher Art und Berater des Unternehmens sind verpflichtet, sich bei der Ausführung des abgeschlossenen Vertragsverhältnisses oder des von ihm erhaltenen Auftrags korrekt, nach Treu und Glauben und loyal zu verhalten und, soweit auf sie anwendbar, die Bestimmungen dieses Ethikkodex, die Unternehmensvorschriften und die dem Personal des Unternehmens erteilten Anweisungen und Vorschriften beizubehalten, andernfalls droht ihnen die Kündigung. des Vertrags.
Das Unternehmen geht bei der Identifizierung und Auswahl von Mitarbeitern und Beratern mit absoluter Unparteilichkeit, Autonomie und Unabhängigkeit im Urteil vor, ohne Bedingungen oder Kompromisse jeglicher Art zu akzeptieren, die darauf abzielen, Gefälligkeiten oder Vorteile zu erreichen oder zu erlangen.
In diesem Zusammenhang betrachtet das Unternehmen als Anforderungen nur berufliche Kompetenz, Ruf, Unabhängigkeit, organisatorische Kapazität, Korrektheit und pünktliche Ausführung vertraglicher Verpflichtungen und zugewiesener Aufgaben.
KAPITEL 4 - UMSETZUNG UND KONTROLLE DES ETHIK-KODEX
4.1 UMSETZUNG DES KODEX
Jeder, der im Namen oder im Auftrag des Unternehmens handelt und mit Dritten in Kontakt kommt, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen eingehen möchte oder mit denen es institutionelle, soziale oder sonstige Beziehungen unterhalten muss, ist verpflichtet:
- diese Parteien über die durch den Kodex auferlegten Verpflichtungen und Pflichten zu informieren;
- die Einhaltung zu verlangen die Verpflichtungen des Kodex bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten;
- die erforderlichen internen Initiativen ergreifen, falls Dritte sich weigern, den Kodex einzuhalten, oder falls die eingegangene Verpflichtung zur Einhaltung der im Kodex selbst enthaltenen Bestimmungen nicht oder nur teilweise erfüllt wird.
Dieser Ethikkodex wird allen internen und externen Parteien durch spezifische Kommunikations- und Informationsaktivitäten zur Kenntnis gebracht.
4.2 VERSTOSS GEGEN DEN ETHIKKODEX UND SANKTIONEN
Ein schwerwiegender und anhaltender Verstoß gegen die Regeln des Ethikkodex durch seine Empfänger schädigt das aufgebaute Vertrauensverhältnis mit dem Unternehmen und führt zur Verhängung von Disziplinarstrafen, Schadensersatz und in Fällen schwerwiegender Nichteinhaltung zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses.
Im Sinne dieses Kodex bezieht sich der Begriff „schwerwiegende Nichteinhaltung“ auf jedes anhaltende verhaltenswidrige Verhalten, aus dem Sanktionen gegen das Unternehmen oder eine Schädigung seines Images folgen.
In Bezug auf die Mitarbeiter ist die Einhaltung der Regeln des Ethikkodex wesentlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen gemäß und im Sinne der Artikel 2104, 2105 und 2106 des Bürgerlichen Gesetzbuches; das Sanktionssystem muss den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 20. Mai 1970 entsprechen. 300, gegebenenfalls durch spezifische Branchenvorschriften und durch Tarifverhandlungen.
Berater, externe Mitarbeiter und alle anderen Personen, die eine Beziehung mit dem Unternehmen eingehen, übernehmen als vertragliche Verpflichtung die Einhaltung der Bestimmungen dieses Ethikkodex sowie der Bestimmungen, die gemäß Gesetzesdekret 231/01 übernommen werden.
In Bezug auf Dritte können bei Bedarf spezifische Vertragsklauseln erstellt werden, die in Übereinstimmung mit den im Bürgerlichen Gesetzbuch vorgesehenen Grundsätzen je nach Schwere der Verstöße oder ihrer Wiederholung die Anwendung der Artikel 1454 des Bürgerlichen Gesetzbuchs „Warnung zur Einhaltung“ und 1453 des Bürgerlichen Gesetzbuchs „Beendigung des Vertragsverhältnisses wegen Nichterfüllung“ festlegen.
4.3 SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Dieser Ethikkodex, der die Formalisierung der Methoden der Verhaltenskodex in BRESCANCIN wird vom gesetzlichen Vertreter erstellt und angenommen.
Der Administrator ist auch dafür verantwortlich, auf Anweisung des Aufsichtsorgans (sofern vorhanden) Änderungen, Ergänzungen und/oder Aktualisierungen vorzunehmen.
Im Falle von Verstößen gegen den Ethikkodex ergreift BRESCANCIN gegen die für die Verstöße Verantwortlichen, sofern dies zum Schutz der Unternehmensinteressen als notwendig erachtet wird und im Einklang mit den Bestimmungen des geltenden Rechtsrahmens und der Arbeitsverträge steht, Disziplinarmaßnahmen, die bis zur Entlassung der Verantwortlichen aus dem Unternehmen sowie zur Entschädigung aller aus den Verstößen resultierenden Schäden reichen können.
Die Nichteinhaltung der Bestimmungen des Ethikkodex durch Mitglieder der Unternehmensorgane kann dazu führen, dass die zuständigen Organe die am besten geeigneten Maßnahmen ergreifen, die gesetzlich vorgesehen und zulässig sind.
Verstöße gegen die Bestimmungen des Kodex durch Mitarbeiter stellen eine Nichterfüllung der Verpflichtungen dar, die sich aus dem Arbeitsverhältnis ergeben. Der Verstoß gegen diese Bestimmungen stellt daher ein Disziplinarvergehen dar und zieht die Anwendung der von den jeweiligen CCNL und die geltenden Gesetze.
Verstöße von Lieferanten und externen Mitarbeitern werden gemäß den Bestimmungen der jeweiligen vertraglichen Aufträge geahndet, mit Ausnahme schwerwiegenderer Gesetzesverstöße.
Cordenons, 01. Januar 2024
Die Geschäftsführung